Usagers – Vos droits et vos devoirs
Les informations vous concernant
Information et consentement
Les professionnels vous informent, chacun dans leur domaine de compétence sur votre état de santé, son évolution prévisible et les thérapeutiques envisagées.
Aucun acte médical ne peut être effectué sans votre consentement libre et éclairé.
Accès aux informations concernant votre santé
Formulaire accessible ici ou à la direction des affaires juridiques (tél : 05 49 44 47 50, courriel : affairesjuridiques@chu-poitiers.fr).
Possibilité soit de consulter le dossier sur place (gratuit) ou de solliciter un envoi de copies (frais d’envoi facturés)
Votre dossier est conservé pendant vingt ans à la date de votre dernière hospitalisation ou consultation externe.
Les ayants droits d’un patient décédé peuvent également avoir accès à certaines informations du dossier.
Discrétion et confidentialité
Les informations vous concernant ne sont accessibles que par vous-même.
Vous pouvez demander à ce que votre présence ne soit pas divulguée et que les informations concernant votre état de santé ne soient pas communiquées à vos proches.
Le CHU de Poitiers est soucieux de la protection de vos données personnelles. En tant que responsables du traitement, nous veillons à assurer le meilleur niveau de protection et de confidentialité de ces données collectées dans le cadre de nos missions. Le CHU de Poitiers s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (LIL).
Les données personnelles (ou données à caractère personnel) correspondent à toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne identifiée ou identifiable. Les données de santé sont des données personnelles.
Les données personnelles sont recueillies lors de vos passages aux urgences, en hospitalisation ou en consultation externe dans l’un des sites géographiques du CHU de Poitiers. Ces informations font l’objet de traitements papier ou informatisés.
Registre général des cancers
Vous pouvez vous opposer à la transmission des informations vous concernant au registre.
La personne de confiance
Quel est son rôle ?
– Lorsque vous pouvez exprimer votre volonté :
La personne de confiance peut si vous le souhaitez :
– Vous soutenir dans votre cheminement personnel et vous aider dans vos décisions concernant votre santé ;
– Assister aux consultations ou aux entretiens médicaux : elle vous assiste mais ne vous remplace pas ;
– Prendre connaissance d’éléments de votre dossier médical en votre présence : elle n’aura pas accès à l’information en dehors de votre présence et ne devra pas divulguer des informations sans votre accord.
– Si vous ne pouvez plus exprimer votre volonté :
La personne de confiance sera la personne consultée en priorité par l’équipe médicale lors de tout questionnement sur la mise en œuvre, la poursuite ou l’arrêt de traitements et recevra les informations nécessaires pour pouvoir exprimer ce que vous auriez souhaité.
Le médecin a l’obligation de consulter votre personne de confiance dans le cas où vous seriez hors d’état d’exprimer votre volonté afin de connaître vos souhaits relatifs à la fin de vie.
Elle sera votre porte-parole pour refléter de façon précise et fidèle vos souhaits et votre volonté, par exemple sur la poursuite, la limitation ou l’arrêt de traitement. Elle n’exprime pas ses propres souhaits mais rapporte les vôtres.
La personne de confiance peut faire le lien avec votre famille ou vos proches mais en cas de une contestation, s’ils ne sont pas d’accord avec vos volontés, son témoignage l’emportera.
Elle n’aura pas la responsabilité de prendre des décisions concernant vos traitements, mais témoignera de vos souhaits, volontés et convictions : celle-ci appartient au médecin, sous réserve de vos directives anticipées, et la décision sera prise après avis d’un autre médecin et concertation avec l’équipe soignante.
Qui peut la désigner ?
Cette faculté est ouverte à toute personne majeure
C’est un droit qui vous est offert, mais ce n’est pas une obligation : vous êtes libre de ne pas désigner une personne de confiance.
Pour les majeurs sous tutelle, la désignation d’une personne de confiance est soumise à l’autorisation du conseil de famille s’il a été constitué ou du juge des tutelles.
Qui peut être la personne de confiance ?
Vous pouvez désigner comme personne de confiance, toute personne majeure de votre entourage en qui vous avez confiance, par exemple un membre de votre famille, un proche, votre médecin traitant.
Il est important d’échanger avec la personne que vous souhaitez désigner avant de remplir le formulaire de désignation et de lui faire part de vos souhaits par rapport à sa future mission. Il est important qu’elle ait la possibilité de prendre connaissance de son futur rôle auprès de vous et d’en mesurer de sa portée.
La personne que vous souhaitez désigner doit donner son accord à cette désignation. A cet effet, elle contresigne le formulaire de désignation. Il convient de préciser que cette personne peut refuser d’être votre personne de confiance ; auquel cas, vous devrez en désigner une autre.
Quand la désigner ?
Au début d’une prise en charge, il vous sera proposé, si vous n’aviez désigné personne auparavant, de désigner une personne de confiance.
Si vous aviez déjà désigné une personne de confiance, il vous sera demandé de confirmer cette désignation.
Comment la désigner ?
La désignation se fait par écrit en complétant le formulaire au dos de cette fiche . La personne que vous désignez doit contresigner le formulaire.
Si vous avez des difficultés pour écrire, vous pouvez demander à deux personnes d’attester par écrit que cette désignation est bien votre volonté.
Vous pouvez changer de personne de confiance ou mettre fin à sa désignation à tout moment.
Téléchargez ici le formulaire complet de la désignation d’une personne de confiance.
La fin de vie
C’est quoi la fin de vie ?
On considère qu’une personne est en fin de vie lorsqu’elle est atteinte d’une affection grave, évolutive et incurable, en phase avancée ou terminale.
C’est quoi les soins palliatifs ? (loi du 9 juin 1999 « toute personne malade dont l’état le requiert a le droit d’accéder à des soins palliatifs et à un accompagnement)
Ce sont des soins actifs prodigués dans une approche globale de la personne atteinte d’une maladie grave, évolutive ou terminale (soulagement de la douleur et des symptômes gênants, apaisement de la souffrance, prise en compte des difficultés sociales et relationnelles).
L’objectif des soins palliatifs n’est pas de guérir, mais de tout faire pour préserver la qualité de vie des patients et de proposer aux proches un accompagnement face aux symptômes et aux conséquences d’une maladie grave et potentiellement mortelle.
Les soins palliatifs : Pour qui ?
Toutes les personnes atteintes d’une maladie grave, évolutive, mettant en jeu le pronostic vital, en phase avancée ou terminale, peuvent bénéficier de soins palliatifs.
Les soins palliatifs : par qui et où sont-ils pratiqués ?
Tous les professionnels doivent être en mesure de pratiquer des soins palliatifs, que ce soit au domicile du patient, à l’hôpital ou en institution. Dans certaines situations médico- sociales complexes, les professionnels peuvent faire appel à des dispositifs spécialisés en soins palliatifs, notamment l’équipe mobile de soins palliatifs (équipe qui se déplace dans les différents services de l’hôpital) et l’unité d’hospitalisation des soins palliatifs.
Quelles aides pour les proches ?
La famille et les proches d’un patient nécessitent parfois d’être soutenus dans le parcours de la maladie grave. Les équipes soignantes et les associations de patients peuvent répondre à certains besoins. Pour les personnes qui le souhaitent, un congé d’accompagnement de solidarité familiale a été instauré en 1999. Il permet à un membre de la famille qui travaille et partage le domicile du malade, de bénéficier d’un temps de congé rémunéré d’une durée maximale de 21 jours (renouvelable exceptionnellement) pour accompagner son proche. Le recours à une assistante sociale peut être proposé dans les services.
Le bénévolat d’accompagnement
Des bénévoles formés peuvent, avec l’accord de la personne malade, ou de ses proches et dans le respect des soins médicaux et paramédicaux, proposer une présence, une écoute, respectueuses de l’intimité et de la confidentialité de la personne, de sa famille et de ses proches.
Ai-je la possibilité de refuser ou d’interrompre mes traitements tout en continuant à être soulagé de ma douleur ?
Oui. Le patient peut exprimer sa volonté. Dans ce cas, le médecin doit l’écouter, l’informer des conséquences de l’arrêt ou de la limitation des traitements, s’assurer de la compréhension des informations et lui accorder un délai de réflexion.
L’ensemble de ses échanges est inscrit dans le dossier médical du patient.
Et si je ne suis plus en état d’exprimer ma volonté ?
Dans ce cas, c’est au médecin que revient l’évaluation de la situation puis la décision. Pour décider de la conduite à tenir, il doit respecter la procédure collégiale suivante :
– le médecin doit prendre en compte les directives anticipées si elles ont été rédigées, l’avis de la personne de confiance si elle a été désignée et informer la famille. Il s’efforce de prendre la décision la plus proche que celle qu’aurait prise le patient.
– la décision est collégiale, elle s’appuie sur une concertation avec l’équipe médicale et paramédicale et associe un médecin extérieur à l’équipe.
La sédation : quand, comment et pourquoi ?
Le médecin peut recourir à des produits sédatifs (faisant perdre conscience). L’objectif étant de soulager le patient dans certaines situations exceptionnelles de fin de vie et qu’il juge insupportables. Des recommandations très précises encadrent ces pratiques.
Que se passe-t-il après l’arrêt des traitements considérés comme déraisonnables ?
Lorsqu’ils apparaissent inutiles ou disproportionnés, il s’agit d’arrêter ou de limiter des traitements ou des actes d’investigation, n’ayant d’autre effet que le seul maintien artificiel de la vie. Dans ce cas, le médecin a l’obligation de soulager la douleur, de respecter la dignité du patient et de l’accompagner ainsi que ses proches. Les soins de confort sont privilégiés par l’ensemble de l’équipe soignante.
Les directives anticipées
Elles permettent de faire connaître, à l’avance, vos souhaits relatifs à la fin de vie pour les cas où vous seriez dans l’impossibilité d’exprimer votre volonté.
Voies d'expression et de recours
Parcours de l’usager
Enquête de satisfaction
Réalisée régulièrement
Questionnaire de sortie
Votre avis nous intéresse !
Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue de la qualité, nous souhaitons connaître votre avis sur le déroulement de votre hospitalisation au sein du CHU de Poitiers.
Si vous avez été hospitalisé(e) plus de 48 heures et que vous disposez d’une adresse email*, nous vous invitons à remplir le questionnaire de satisfaction E-SATIS menée par la Haute Autorité de Santé que vous recevrez par email.
*adresse email renseignée dans le dossier médical. Vous pouvez vérifier auprès du secrétariat du service que celle-ci est bien mentionnée.
Si vous avez été hospitalisé(e) moins de 48 heures et/ou que vous ne disposez pas d’une adresse email, nous vous invitons à remplir le questionnaire de sortie en ligne ci-dessous.
Une observation ? Une réclamation ?
Durant votre prise en charge, adressez-vous au cadre de santé.
L’équipe de la direction relations usagers, risques, qualité est à votre disposition pour recevoir, écouter et répondre et vos observations et réclamations (Art R1112-91 et R1112-92 du code de la santé publique.
A cette occasion, elle pourra vous proposer une médiation avec un médiateur médecin ou non médecin.
Vous avez également la possibilité de contacter un représentant des usagers à l’adresse email : representantsdesusagers@chu-poitiers.fr
Direction relations usagers, risques, qualité
2 rue de la Milétrie CS 90577
86021 Poitiers Cedex
Tel : 05.49.44.46.55
qualite@chu-poitiers.fr
Que faire si vous pensez être victime ou témoin de maltraitance ?
Parlez et alertez pour que des solutions soient trouvées.
Assemblées d’usagers
Commission des usagers (CDU)
- contribue à l’amélioration de la politique d’accueil et de prise en charge de nos patients
- veille au respect des droits des patients
- est informée des mesures relatives à la politique d’aménagement continue
de la qualité, du nombre de demandes de communication de dossiers
médicaux, des résultats des enquêtes d’évaluation de la satisfaction des
usagers ainsi que des réclamations formulées par les usagers - se réunit tous les trimestres.
Rôle du médiateur dans la gestion des plaintes
(R1112-92 à R1112-94 du code de la santé publique)
- les médiateurs médecins ont notamment pour mission de faciliter le dialogue avec l’équipe médicale. Ils sont sollicités pour des questions d’ordre médical.
- les médiateurs non médecins ont connaissance des réclamations portant sur l’organisation des soins, les prestations hôtelières.
- les médiateurs rendent compte de leur intervention et des suites données auprès de la direction relations usagers, risques, qualité, notamment à l’occasion de la CDU.
Rôle des représentants des usagers
Mandatés par l’Agence régionale de santé et issus d’associations agréées du système de santé, conformément aux articles L. 1114-1 et L. 1114-3 du code de santé publique, des représentants des usagers siègent au sein des différentes instances de l’établissement, notamment à la commission des usagers.
Leur mission consiste à :
- Porter la parole des usagers au sein des différentes instances
- Participer à l’amélioration de la démarche qualité de l’établissement, en intégrant notamment divers comités ou groupes de travail
- Faciliter l’expression des patients et de leur entourage afin de contribuer à l’amélioration de leur vie quotidienne pendant l’hospitalisation
- Favoriser le dialogue entre les professionnels de santé et les usagers, lors des médiations par exemple
- Défendre et veiller au respect des droits des patients
- Etablir des relations régulières avec les associations et collectifs d’associations de la région, recueillir les besoins et demandes des usagers, assurer un retour d’information des débats auxquels il participe.
En tant qu’usager du CHU de Poitiers, vous pouvez être mis en relation avec l’un des représentants des usagers de l’établissement en adressant un email à l’adresse representantsdesusagers@chu-poitiers.fr
Espace des usagers
L’espace des usagers a été créé à l’initiative de la direction relations usagers, risques qualité, dans le cadre d’un partenariat avec France Assos Santé et les associations de patients. Plusieurs d’entre elles sont à votre écoute lors de permanences dont vous trouverez la liste actualisée ci-dessous, ainsi qu’à l’espace des usagers.
Nos bénévoles d’association sont à votre disposition pour répondre à vos questions, vous informer sur une pathologie, sur vos droits, sur l’hôpital et ses offres de soins ou simplement vous apporter une écoute et un soutien attentif, pour vous-même ou vos proches
Site de la Milétrie : Télécharger la plaquette (jours et horaires d’ouverture susceptibles d’être modifiés)
Site de Châtellerault : Télécharger la plaquette (jours et horaires d’ouverture susceptibles d’être modifiés)
Site de Loudun : une seule association y tient des permanences, la FNATH (fédération nationale des accidentés du travail). Les 2e et 4e mardis du mois de 10h à 12h, dans le hall du bâtiment principal. Plus d’informations : 05 49 98 42 01
Quelques règles et recommandations
Vos biens et valeurs
Il est fortement déconseillé de venir au CHU de Poitiers avec des objets de valeurs : bijoux, cartes de crédit, chéquier, espèces.
Le CHU de Poitiers n’engage pas sa responsabilité pour les biens conservés par vos soins (non déposés au coffre). Les téléphones portables, ordinateurs, tablettes et autres restent sous votre entière responsabilité.
Si vous possédez des objets de valeur, vous pouvez vous adresser au personnel. Un inventaire sera effectué et, une fois signé, vos objets seront déposés dans un coffre sous la responsabilité de la trésorerie du CHU.
La remise de vos objets se fera dans le service (si vous en faites la demande la veille).
Si votre sortie n’est pas programmée, vous pourrez récupérer vos objets déposés à la Trésorerie du CHU de Poitiers (du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30)
(Si vous êtes porteur d’une prothèse dentaire et/ou auditive, veuillez en informer l’équipe soignante dès que possible)
Vos devoirs
– L’introduction d’objets ou produits dangereux, illicites ou nocifs pour la santé est interdite.
– Il est indispensable d’instaurer des relations saines et respectueuses avec autrui (personnel, autres patients et usagers).
– Les animaux ne sont pas acceptés au sein du CHU de Poitiers.
– Toute dégradation des locaux est susceptible d’engager votre responsabilité.
– Le code de la route s’applique à l’hôpital : la vitesse est limitée à 30km/h, respectez la signalisation et les places réservées pour les ambulances, les personnes handicapées et certains personnels.
– Les recommandations médicales et traitements doivent être strictement respectés.
– Respectez les règles d’hygiène et de sécurité affichées dans l’établissement.
– Conformément à la loi et en cohérence avec l’adhésion du CHU au réseau « Hôpital sans tabac», il est formellement interdit de fumer au sein du CHU.
– Pensez à respecter le repos de vos voisins : usez avec discrétion des appareils de radio et de télévision.