La loi de modernisation du syst\u00e8me de sant\u00e9 du 26 janvier 2016 impose aux groupements hospitaliers de territoire (GHT) d\u2019unifier leur syst\u00e8me informatique, levier de r\u00e9ussite essentiel pour mener le projet m\u00e9dical et de soins partag\u00e9. Ce syst\u00e8me unifi\u00e9, appel\u00e9 syst\u00e8me informatique convergent, se traduit par le partage des m\u00eames outils informatiques par l\u2019ensemble des professionnels au sein d\u2019un groupement hospitalier. La rationalisation des outils informatiques r\u00e9pond \u00e0 un besoin de simplification, d\u2019homog\u00e9n\u00e9isation et de s\u00e9curisation des processus de soins.<\/p>\n
Au-del\u00e0 de l\u2019obligation l\u00e9gale, la convergence du syst\u00e8me d\u2019information au sein du GHT de la Vienne a \u00e9t\u00e9 \u00e9galement motiv\u00e9e par des enjeux op\u00e9rationnels majeurs, le premier \u00e9tant la fusion entre le Groupement hospitalier Nord-Vienne et le CHU de Poitiers pour partager comp\u00e9tences et ressources. L\u2019h\u00e9t\u00e9rog\u00e9n\u00e9it\u00e9 des applicatifs des deux structures est vite apparue comme un frein aux collaborations. Le projet m\u00e9dical s\u2019est ainsi r\u00e9v\u00e9l\u00e9 \u00eatre un acc\u00e9l\u00e9rateur de cette convergence. Sur le plan technologique, les applicatifs des sites de Ch\u00e2tellerault et de Loudun, utilis\u00e9s avant la fusion, arrivaient en fin de cycle. Cette situation imposait une migration lourde, rendant le choix d’un nouvel outil commun indispensable. Enfin, d\u2019un point de vue \u00e9conomique, la convergence autour de solutions partag\u00e9es permet de r\u00e9aliser des \u00e9conomies d\u2019\u00e9chelle significatives. Il ne faut pas r\u00e9duire la convergence \u00e0 une d\u00e9marche purement technique ou informatique, souligne Alain Lamy, directeur du syst\u00e8me d\u2019information. \u00ab En r\u00e9alit\u00e9, l\u2019ambition est bien plus vaste : au-del\u00e0 de l’alignement des applicatifs autour d’une solution commune, il s’agit de mettre \u00e0 la disposition des professionnels des outils homog\u00e8nes, harmonis\u00e9s et uniques. Gr\u00e2ce \u00e0 une base de donn\u00e9es commune, l’information circule mieux et le travail collaboratif devient une r\u00e9alit\u00e9<\/em> \u00bb, d\u00e9taille-t-il.<\/p>\n Avant ce projet, le site du CHU et les sites de Ch\u00e2tellerault et Loudun utilisaient des syst\u00e8mes totalement diff\u00e9rents. Le CHU s\u2019appuyait sur une fili\u00e8re MIPIH pour l\u2019administratif et une architecture applicative T\u00e9l\u00e9maque\/Softway\/Berger-Levrault pour le m\u00e9dical, tandis que les sites de Ch\u00e2tellerault et de Loudun utilisaient une architecture int\u00e9gralement Maincare. Le choix a \u00e9t\u00e9 fait d\u2019utiliser l\u2019architecture applicative du CHU de Poitiers comme socle commun \u00e0 l\u2019ensemble des \u00e9tablissements. \u00a0\u00ab Il ne s\u2019agissait pas uniquement d\u2019harmoniser les syst\u00e8mes d\u2019information, mais bien d\u2019enrichir l\u2019offre en proposant aux professionnels des sites de Ch\u00e2tellerault et de Loudun de nouveaux usages et outils adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins. Parmi les innovations d\u00e9ploy\u00e9es, on retrouve notamment des solutions d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la gestion du brancardage ou encore \u00e0 la commande des repas<\/em> \u00bb, explique Alexandre Pavy, responsable des applicatifs qui a coordonn\u00e9 la mise en \u0153uvre de la convergence.<\/p>\n La d\u00e9marche de convergence s\u2019est faite en deux \u00e9tapes principales. Elle a commenc\u00e9 par l\u2019installation de la fili\u00e8re administrative qui a n\u00e9cessit\u00e9 18 mois de pr\u00e9paration pour une bascule en 2020. Plus complexe, car touchant au c\u0153ur de l’activit\u00e9 de soins et en exploitation continue, la convergence des applicatifs m\u00e9dicaux a n\u00e9cessit\u00e9 deux ans de travail. La bascule s\u2019est faite en 2024 sur le site de Loudun et en 2025 sur le site de Ch\u00e2tellerault. Le projet a englob\u00e9 l’ensemble des fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires au quotidien des soignants, \u00e0 titre principal : HM, R\u00e9surgences, T\u00e9l\u00e9maque, HRSD, Cursus, Dic\u2019t, Xplore. Aujourd\u2019hui, 95 % des applicatifs sont d\u00e9sormais identiques sur l\u2019ensemble des sites du CHU de Poitiers. \u00ab Un professionnel qui pratique sur diff\u00e9rents sites du GHT retrouvera les m\u00eames outils et la m\u00eame interface o\u00f9 qu\u2019il se trouve<\/em> \u00bb, pr\u00e9cise Alain Lamy.<\/p>\n Pour piloter ces op\u00e9rations d\u00e9licates, une organisation rigoureuse a \u00e9t\u00e9 mise en place afin de concilier les d\u00e9cisions strat\u00e9giques et les r\u00e9alit\u00e9s du terrain. Un comit\u00e9 de pilotage a ainsi \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9, associant la direction du syst\u00e8me d\u2019information \u00e0 des repr\u00e9sentants m\u00e9dicaux, des cadres et des secr\u00e9taires des sites de Ch\u00e2tellerault, de Loudun et de Poitiers. Cette instance a permis de garantir que chaque \u00e9tape du projet soit valid\u00e9e par les futurs utilisateurs. En parall\u00e8le, le succ\u00e8s de la transition a repos\u00e9 sur un comit\u00e9 op\u00e9rationnel compos\u00e9 d’informaticiens de l’ensemble des sites et de soignants r\u00e9f\u00e9rents. Les \u00e9quipes de la direction du syst\u00e8me d\u2019information et l\u2019\u00e9quipe infirmi\u00e8re dossier patient ont jou\u00e9 un r\u00f4le de trait d\u2019union en prenant en charge le param\u00e9trage des outils, la formation du personnel et l\u2019assistance directe aux \u00e9quipes lors des premiers jours de mise en service. Des r\u00e9unions de suivi ont lieu r\u00e9guli\u00e8rement<\/p>\n La notion de convergence est un d\u00e9fi partag\u00e9 par tous les groupements hospitaliers de territoire. La d\u00e9marche men\u00e9e au CHU de Poitiers s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9e \u00eatre une exp\u00e9rience singuli\u00e8re et remarquable. \u00ab Il s\u2019agit d\u2019une op\u00e9ration longue et complexe, car elle suppose l’adh\u00e9sion de l’ensemble des parties prenantes. Comme pour toute migration informatique, cela a donn\u00e9 lieu \u00e0 des difficult\u00e9s qu’il a fallu surmonter, mais la bonne volont\u00e9 de l’ensemble des int\u00e9ress\u00e9s a permis de les r\u00e9gler au fur et \u00e0 mesure. Aujourd’hui, je crois pouvoir dire que la situation est stabilis\u00e9e et satisfaisante. Il faut souligner que cette r\u00e9ussite a \u00e9t\u00e9 facilit\u00e9e par la strat\u00e9gie de l’\u00e9tablissement, qui a consist\u00e9 \u00e0 int\u00e9grer cinq sites poss\u00e9dant chacun, auparavant, leur propre personnalit\u00e9 juridique. Ce pr\u00e9alable politique, fruit d’une strat\u00e9gie forte, est ce qui a rendu possible une convergence technique d’une telle envergure, unifiant d\u00e9sormais l’ensemble des sites du groupement<\/em> \u00bb, souligne Alain Lamy. \u00ab\u00a0De nombreux \u00e9tablissements hospitaliers sont actuellement engag\u00e9s dans la convergence de leur syst\u00e8me d\u2019information mais aucun n\u2019est pour l\u2019heure aussi avanc\u00e9 dans la d\u00e9marche\u00a0que ne l\u2019est le CHU de Poitiers<\/em> \u00bb conclut Alexandre Pavy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Obligatoire au sein des groupements hospitaliers de territoire, la convergence du syst\u00e8me d\u2019information sur l\u2019ensemble des sites du CHU de Poitiers\u2026","protected":false},"author":12,"featured_media":74304607,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-74304592","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classifiee"],"acf":[],"yoast_head":"\n