Unité de bibliométrie-pilotage-SIR

Responsable Unité : Farid GUETARNI contact

■ Se connecter à l’outil informatique SIGAPS

1- Pour vous connecter au logiciel SIGAPS, munissez-vous de l’identifiant et du mot de passe qui vous a été transmis.

2- Connectez-vous au site https://poitiers.sigaps.fr/

3- Saisissez votre login et mot de passe.

Vous pouvez passer à l’étape n° 2 « Validation des publications ».

(nb : Vous avez perdu votre mot de passe/vous désirez la création d’un compte SIGAPS, connectez-vous au site https://poitiers.sigaps.fr , sur l’interface d’accueil dans le carré bleu en haut à droite cliquez sur « demander un compte/mot de passe perdu ».)

VALIDATION ET EXPORT

Validation des données

Après avoir réussi votre connexion, vous arrivez sur votre interface de configuration, le nombre de publications à valider est indiqué. Cliquez sur « Visualisez ». Votre liste à valider apparaît, il ne reste plus qu’à confirmer la publication en cochant « oui » ou à infirmer la publication en cochant « non ».

Ne pas oublier d’activer la case « Valider » à la fin de votre validation afin que celle-ci soit prise en compte.
(nb : Si vous vous trompez et cochez une case par erreur et que vous validiez cette erreur contacter l’administrateur avec la référence exacte de la publication afin d’initialiser votre compte.)

Export des données

L’export se définit par un rapatriement des données du CHU de Poitiers vers le serveur national du ministère qui en fait la demande. Le dernier export a eu lieu en octobre 2015

C’est pourquoi, il est important que chacun puisse vérifier sa liste de publication avant chaque export.

FAIRE UNE ANALYSE

CONNAITRE LA CLASSIFICATION SIGAPS DE LA REVUE (A-B-C-D-E-NC)

Connectez-vous sur votre compte SIGAPS

Dans le menu horizontal, cliquez sur « SIGAPS » puis « Documentation », l’interface ci-dessous apparait :

Cliquez sur « Accès à la classification des revues » puis rechercher la revue souhaitée (recherche par titre ou par discipline)

SIGREC

La mission T2A et la DGOS ont mis en place, en plus des 3 indicateurs (publications, brevets, étudiants) utilisés actuellement dans la dotation de la part modulable des MERRI, un indicateur propre aux essais cliniques, géré par le logiciel SIGREC.

SIGREC «　Système d’Information et de Gestion de la Recherche et des Essais Cliniques　» est mis en place au CHU de Poitiers depuis 2009 et accessible via l’interface SIGAPS avec les mêmes identifiants et mots de passe.
Chaque promoteur se doit de référencer ses essais. Le système étant interconnecté au niveau national, le recensement exhaustif de tous les essais cliniques est effectué　; chaque établissement peut alors vérifier sa participation.

Ce logiciel permet de recenser les essais cliniques selon 3 types de promotion　:

• Promoteurs institutionnelles éligibles au MERRI (CHU-CH, CLCC, établissements FEHAP)
• Promoteurs académiques «autres　» (Associations, groupe coopérateurs, EPST, Fondations)
• Promoteurs industriels privés (laboratoire pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux)

En 2009, la saisie des dossiers et les informations d’inclusions étaient à a charge des DRC. L’export de 2009 a donné lieu à la naissance de 3 indicateurs　: un Score Essai Clinique, un Score d’Inclusion Promoteur et Score d’Inclusion Investigateur. Les valeurs de points respectives sont 1816, 363 et 263 euros pour la dotation 2008.

Cette année, à l’image du logiciel SIGAPS, une validation des données par un droit d’écriture sera donnée aux investigateurs afin de vérifier leurs participations aux études déclarées par les établissements hospitaliers. De plus, cela leurs permettra de déclarer leurs inclusions, ajouter des intervenants et modifier certains aspects de l’avancement du projet. Des droits seront aussi ouverts aux Attachés de Recherche Cliniques (ARCs) mais aussi aux TECs et Infirmières de Recherche qui pourront actualiser régulièrement la base de données nationale pour les investigateurs concernés. Ces saisies seront celles qui seront prises en compte dans le calcul du score SIGREC et qui détermineront l’enveloppe MERRI.

Concernant les études académiques «　groupes coopérateurs, société savantes　», l’insertion sera progressive sur SIGREC , nous attendons les directives du ministère à ce sujet.

Une cellule opérationnelle a été mise en place au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation afin d’aider les Investigateurs, Arcs, techniciens et Infirmières de recherche.　Au préalable, un recensement des informations sera demandé au niveau du personnel de recherche par des entretiens individualisés concernant les études, cela permettra aussi de donner une formation initiale à l’utilisation du logiciel et au caractère régulier et impératif de saisie.

Les personnes en charge du projet sont　:

Farid GUETARNI  f.guetarni@chu-poitiers.fr

Agnieszka BOUTET agnieszka.boutet@chu-poitiers.fr

Maxime BATLLE maxime.batlle@chu-poitiers.fr

But de SIGREC

Le logiciel SIGREC est de quantifier et de cartographier l’ensemble des recherches biomédicales, réalisées dans les établissements de soin engagés dans l’axe recherche. Le principe général est de compiler les données communes aux centres (en rouge) et les données spécifiques (en bleu).

Le promoteur est en charge des informations administratives et règlementaires.

La saisie des inclusions est faite par les Investigateurs, ARC/TEC/IDE au fur et à mesure des inclusions.

Les données graphiques des inclusions peuvent être consultées par l’ensemble des intervenants liés à une étude.

Se connecter à SIGREC

Contacts :

Administrateur SIGAPS/SIGREC : M. Farid GUETARNI (Responsable de l’unité)  – poste 43.008 – f.guetarni@chu-poitiers.fr

Gestionnaire SIGAPS : Mme Agnieszka BOUTET MROWIEC (chef de projet) – poste 43.241 – agnieszka.boutet@chu-poitiers.fr

Gestionnaire SIGREC : M. Maxime BATLLE (chef de projet) – poste 43.468 – maxime.batlle@chu-poitiers.fr

Ingénieur informatique: M. Pascal BLOUIN – poste 44.505 – pascal.blouin@chu-poitiers.fr

Les conditions suivantes s’appliquent à compter du 5 décembre 2025.
Seules les publications répondant aux critères cumulatifs suivants sont éligibles.

Une demande dérogatoire peut être établie pour les articles de catégorie C et D dont le premier ou le dernier auteur publie dans le cadre de travaux issus de sa thèse d’exercice.

L’accord de prise en charge n’est pas automatique : il dépend du respect des règles éthiques et de la réglementation en recherche, ainsi que de l’enveloppe financière disponible sur l’exercice budgétaire en cours.

La décision de la direction prend en compte les exigences suivantes, qui font l’objet d’une vérification préalable :

• obtention des autorisations réglementaires requises (CPP, ANSM, CNIL, etc.) pour conduire le projet publié ;
• conduite du projet publié dans le respect des bonnes pratiques cliniques ;
• postage des résultats dans un registre public (ClinicalTrials.gov, EU CTR…) dans les 12 mois suivant la fin de l’étude impliquant la personne humaine ;
• libellé correct de l’affiliation institutionnelle : « CHU de Poitiers » (cf. règles d’affiliation des publications publiées sur l’Intranet) ;
• publication dans une revue figurant sur la liste des revues recommandées par la Conférence des Doyens de Médecine et le CNU Santé.

Réponse sous 2 semaines à réception du dossier complet

 Contact :
Farid GUETARNI
Responsable
Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation – CHU de Poitiers
farid.guetarni@chu-poitiers.fr
Poste 43008